Professionelle WEG-Verwaltung

Entspannt zurücklehnen …

… und die Vorteile einer professionellen WEG-Verwaltung genießen. Ob Eigentümer-, technische oder betriebswirtschaftliche Betreuung: Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab!

Rundum Sorglos

Alles, was Ihre Immobilie langfristig benötigt, kann durch uns übernommen werden. Gemeinsam erarbeiten wir eine langfristige Objektstrategie, welche wir dann umsetzten.

Wir kümmern uns!

Persönlich & Erreichbar

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Anfragen persönlich bearbeitet und beantwortet und den Sie über das Kontaktmedium Ihrer Wahl erreichen können.

Wir sind zu erreichen!

Lokal und vor Ort

Ihre Immobilie wird regelmäßig durch unser Team besichtigt und die Besuchsergebnisse protokolliert. So wissen wir genau, was gerade ansteht.

Wir sind bei Ihnen!

Transparent

Dank moderner Software haben Sie jederzeit Einblick in Ihre Immobilie. Ob Kommunikation, offene Vorgänge oder sonstige Dokumente: Sie erhalten alles digital an einem Ort.

Wir verschaffen Übersicht!

Das bekommen Sie

Die folgenden Leistungen erbringen wir im Rahmen der Verwaltungstätigkeit:

Kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen

  • Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung

  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge

  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern

  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen

  • Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

  • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten

  • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen

  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.

  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

  • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

  • Versicherungsabrechnung durchführen

  • Einweisung Handwerker und Hausmeister

  • Schlüsselbestellung

  • Beauftragen von Sachverständigen

  • Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)

  • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen

  • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz

  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen

  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll

  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften

  • Führung von Beschlusssammlungen

  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung

  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

  • Beschwerdemanagement

  • Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen

  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

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